08. Das Büro
Sie haben Kunden gewonnen, die Ihnen immer wieder Aufträge geben und Ihr Schreibbüro läuft vielleicht besser als Sie es erwartet haben. Nun wird es Zeit, sich mit den Arbeiten zu beschäftigen, die neben Ihrer eigentlichen Dienstleistung anfallen.
Da ist zunächst einmal die Buchhaltung. Sie haben Ausgaben und Einnahmen, die Sie gegenüber dem Finanzamt angeben müssen. Gewöhnen Sie sich daher gleich zu Anfang Ihrer Tätigkeit an, über alle Betriebsausgaben und -einnahmen genauestens Buch zu führen. Wenn Sie sich „nur“ als Kleinunternehmerin angemeldet haben, ist der Aufwand geringer als für gewöhnliche Gewerbetreibende, die strengeren Auflagen unterliegen und z. B. Kassenbücher führen müssen. Einer Aufzeichnungspflicht unterliegen Kleingewerbetreibende aber auch.
Sie können alle Ausgaben, die mit Ihrem Unternehmen zusammenhängen, als Betriebsausgaben geltend machen, auch wenn die Kosten schon vor der Gewerbeanmeldung angefallen sind. Vielleicht haben Sie ein Fachseminar besucht, die Dienste eines Gründungsberaters in Anspruch genommen und ergänzende Hardware wie z. B. eine externe Festplatte gekauft. In der Regel haben Sie zu diesem Zeitpunkt noch keinen Umsatz erzielt, so dass am Jahresende ein Verlust entstanden ist. Diesen Verlust können Sie steuerlich geltend machen. Sammeln Sie daher unbedingt alle Belege, die mit Betriebsausgaben zusammen hängen. Natürlich brauchen Sie auch von jeder Ausgangsrechnung, die Sie stellen, eine Kopie für sich selbst.
Kontrollieren Sie laufend Ihre Buchhaltung und die Zahlungseingänge bzw. -ausgänge. Scheuen Sie sich nicht davor, ausstehende Zahlungen freundlich anzumahnen. Sie haben eine Dienstleistung erbracht und haben ein Recht darauf, dafür bezahlt zu werden.
Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Steuererklärungen selbst zu machen. Auch dies kann man lernen und nichts ist so wichtig, als zu wissen, was mit Ihrem Geld passiert und welche Abzüge tatsächlich anfallen – auch wenn es am Anfang lästig ist und Sie der Meinung sind, dass Sie niemals den Durchblick im Steuerdschungel finden werden. Wenn es Ihnen zu sehr widersteht, dann lassen Sie sich dabei helfen, aber achten Sie auch hier auf die Ausgaben und ob diese im Rahmen dessen sind, was Ihnen der Steuerberater zusätzlich einbringen kann.
